Según vimos en las prácticas iniciales, una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Calc en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una fórmula.
Como valor predeterminado, Calc utiliza el estilo de referencia A1, que rotula las columnas con letras (desde A hasta ZZ) y las filas con números (del 1 al 65536).
Para hacer referencia a una celda, introduciremos la letra de columna seguida del número de fila. Por ejemplo, A1 hace referencia a la celda en la intersección de la columna A y la fila 1.
2. Referencias relativas
Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posición relativa respecto a la celda que contiene la fórmula. Este método se denomina referencias relativas.
Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, se actualizarán las referencias en la fórmula pegada y se hará referencia a diferentes celdas relativas a la posición de la fórmula.
Ejercicio
Introducción de datos
Crea una nueva hoja de cálculo.
En la pestaña “Hoja1”, haz clic con el botón derecho del ratón y elige Renombrar hoja. Escribe “Referencias”. Pulsa la tecla Intro.
Guarda la hoja con el nombre “ej_referencias”.
Puede utilizarse los colores y efectos que se desee.
Introduce los datos en la hoja tal y como se muestran a continuación.
Aplica formatos de celda, fusión de celdas, etc.
Importe
La celda del importe realizará una multiplicación de las unidades de almacén por el precio unitario, dando como resultado el importe total.
Ve a la celda D6. Introduce la fórmula =B6*C6.
Rellena el resto de la columna importe utilizando la función autocompletar.
Pon formato Moneda a la columna importe.
Si nos ponemos en cada una de las celdas de la columna importe, comprobamos que la fórmula inicial se ha copiado variando las distintas celdas. Esto es lo que denominamos referencias relativas. Por ejemplo, en D7 tenemos =B7*C7, y así sucesivamente.
Descuento
La dirección del almacén de accesorios para el hogar ha decidido aplicar un descuento fijo de 15 € para cada producto.
Ve a la celda E6. Introduce el valor 15.
Calcula el total para cada línea. Ve a la celda F6. Escribe la fórmula =D6-E6.
Rellena el resto de la columna total utilizando la función autocompletar.
Pon formato Moneda a la columna total.
¿Qué ocurre con los resultados? Si comprobamos las fórmulas vemos que se ha utilizado referencias relativas, pero el descuento sólo se ha aplicado en la primera línea (artículo espejos). En el resto de líneas no se ha aplicado descuento de 15 €.
Ve a la celda F7. ¿Qué fórmula aparece? Aparece =D7-E7. Pero en la celda E7 no hay nada, está vacía.
¿Cómo solucionar este problema? Veamos el siguiente apartado.
Contenidos
3. Referencias absolutas
Si no deseamos que cambien las referencias cuando se copie una fórmula en una celda diferente, utilizaremos una referencia absoluta. Para crear una referencia absoluta a una celda, colocaremos un signo de dólar ($) delante de las partes de la referencia que no cambian.
Ejercicio
Poner referencias absolutas
Ve a la celda F6. Vamos a crear una referencia absoluta a la celda E6, agregando signos de dólar a la fórmula como se indica a continuación: =D6-$E$6.
Rellena el resto de la columna total utilizando la función autocompletar.
Comprueba que ahora el resultado sí es correcto. Ve a la celda F7. Verifica que la celda del descuento permanece invariable.
Totales
Vamos a incluir una fila de totales.
Ve a la celda A12. Escribe el texto “TOTAL” en negrita, alineado a la derecha y con color de fondo.
Ve a la celda B12. Calcula el total de la columna utilizando la función Suma.
Ve a la celda D12. Calcula el total de la columna utilizando la función Suma.
Ve a la celda F12. Calcula el total de la columna utilizando la función Suma.
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